Административный штра руководителю за утерю трудовой книжки

Категории Трудовая книжка

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении Работник пишет заявление От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях.

Заявление в бухгалтерию на бланк трудовой книжки

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку?

Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж? Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку? В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии. Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора. В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" , языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем. Фамилия, имя, отчество полностью без сокращений и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность. Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора В раздел "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица.

Сведения о награждениях и поощрениях В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. Изменение и исправления записей в трудовой книжке Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо работодатель , внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей. Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: трудовая книжка; трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя.

Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим работодателя — физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора.

Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, — приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, — приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником; выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Согласно пунктам — Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря г. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью.

В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована — обращаться в архив.

У кого должна храниться трудовая книжка? Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки? Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан. Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку? Согласно подпункту 59 статьи 1 Трудового кодекса работник - это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником. Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников.

Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность.

Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности.

Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста.

Так согласно пункту 1 статьи Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.

Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения казенного предприятия либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно. В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника.

Согласно п. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника.

Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику.

Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии. Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения подпункт 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса. В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников — после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится под расписку с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса. Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан Общая часть после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения.

Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.

В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса Рейтинг: Ваша оценка: Нет Рейтинг: 4.

Давайте подумаем, для чего она может понадобиться?

Штраф за невыдачу трудовой книжки

Вопросы и ответы Учет и хранение Условия хранения трудовых книжек на предприятии регламентируются Правилами ведения трудовых книжек. Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются: специальная приходно-расходная книга; журнал для учета выдачи и приема ТК. Первый документ необходим для того, чтобы осуществлялся учет бланков, которые получает и использует организация.

1.3 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ:Ст. Постановление Правительства РФ от Утверждение и введение в действие Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждение и введение в действие форм трудовой книжки и вкладыша в нее 3. Постановление Минтруда РФ от

Административный штра руководителю за утерю трудовой книжки

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги?

Полезное видео:

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать? Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах. Дисквалификация Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Если по вине работодателя была утрачена ваша трудовая книжка, а он отказывает вам в помощи восстановления, то в этом случае, следует обратиться в городскую инспекцию по труду или прокуратуру. Возможно несколько вариантов развития событий: Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, — самая простая.

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате Так что призываем всех, надеясь на Минтруд, не плошать самим. А также настоящего и, возможно, будущего.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения? Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении. Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку. Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно. Правильная подача заявления Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются: Данные организации наименование, организационная форма.

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем частью 1 статьи Кодекса об административных правонарушениях. За утерю трудовой книжки.

Наш комментарий. В соответствии со ст. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от Поэтому за нарушение порядка их ведения предусматривается следующая ответственность: 1 дисциплинарная — применяется согласно статьям — КЗоТ. Видами дисциплинарных взысканий являются выговор и увольнение.

Трудовое законодательство в этом случае всегда защищает интересы работников и предусматривает строгое наказание за задержку зарплаты. Если организация более 15 дней не выплачивает вознаграждение за труд или иные выплаты в рамках трудовых отношений, например отпускные , то сотрудник может приостановить трудовую деятельность ст. Во время приостановки работы работник имеет право не присутствовать на рабочем месте. На это время за ним сохраняется средний заработок.