Как выглядит дубликат трудовой книжки фото

Категории Трудовая книжка

Работа с кадрами Часто мы что-то теряем. Это связано с различными жизненными факторами. Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Возникновение обстоятельств, из-за которых есть необходимость в оформлении дубликата. Обращение в соответствующий орган. Предоставление необходимого перечня документов и составление заявления. Получение дубликата. Восстанавливаем утраченные сведения по ксерокопии Если у пострадавшей стороны имеется на руках уже заверенная по всем формам копия, то в такой ситуации достаточно обратиться за оформлением документа напрямую к своему последнему работодателю.

Алгоритм достаточно прост: Обращение в отдел кадров по последнему месту работы. Подача заявления и копии трудовой книжки. Период ожидания. Восстановить по справкам Вариант с восстановлением трудовой книжки по справкам отлично подойдет в том случае если сотрудник устраивается на новое место работы.

В таком случае алгоритм заключается в следующем: Написать заявлением на оформление дубликата документа в отдел кадров. Предъявить подтверждающие справки и документы из прежних мест работы к примеру, трудовое соглашение, награды и так далее. Получить дубликат. Действия без подтверждающих документов Если у сотрудника отсутствуют подтверждающие документы, получить их или доказать факт наличия стажа можно несколькими путями: обратиться в ПФ; обратиться в Государственный архив; обратиться в судебный орган.

В первых двух случаях, необходимо помнить: можно получить неполную информацию, поэтому лучше сразу обратиться напрямую в судебный орган. Такой способ восстановления считается наиболее сложным, поскольку требует немало временных затрат и времени. Оформление документов Заявление на оформление дубликата трудовой книжки играет ключевую роль в этом вопросе. На основании поданного заявления возникнут обстоятельства в оформлении дубликата документа.

Скачать примерный бланк заявления можно здесь: Бланк заявления на выдачу дубликата трудовой книжки Правила и инструкция заполнения Рассмотрим подробней как заполнить дубликат документа. Помимо этого обязательно нужно указывать дату оформления дубликата. Стаж Стаж трудовой деятельности указывается в общей сумме. Простыми словами нужно указывать общее число проработанных лет, месяцев и дней без уточнения сведений о работодателях, с которыми работал сотрудник.

После указания таких сведений, нужно будет указывать непрерывный либо общий стаж, который подтвержден документально по отельным периодам. Запрещается допускать какие-либо помарки и исправления. Все работодатели, с которым работал сотрудник, должны подтверждаться документально. Примеры заполнения Заполнить дубликат трудовой книжки не составит большого труда.

Для этого достаточно соблюдать законодательство РФ и избегать помарок либо исправлений. Образец оформления дубликата при утере трудовой книжки представлен здесь: Сроки Отвечая на вопрос, когда выдается, можно с уверенностью ответить: в течении 15 календарных дней с момента составления соответствующего заявления.

Можно ли завести новую, если потерял старую? Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери? К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку. Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат. Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ.

Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат. Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки образец мы приводим ниже лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения по вопросу как сделать дубликат трудовой книжки. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Об этом читайте в нашей статье. Пример записи о благодарности в трудовой книжке — здесь. Ответственность работодателя за утерю Утеря трудовой по вине работодателя способна вызвать негативные последствия для него только в том случае, если трудовая инспекция получит сообщение по этому поводу, которое должен инициировать работник.

Это приведет к тому, что к работодателю будут применены различного рода санкции, например, в виде соответствующих штрафов. Более детально такая ответственность, когда в утере книжки виноват работодатель, прописана в Трудовом кодексе. В статьях , и указаны те санкции, которые грозят работодателю, халатно отнесшемуся к обязанности по обеспечению сохранности книжки.

Что касается конкретизации штрафов, то в кодексе, регулирующем административные правонарушения, указано, что величина штрафа может доходить до руб. Важно знать, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав и интересов. Также не стоит забывать об упущенной или же недополученной выгоде.

Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя. Когда выдается дубликат? Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки. При утере Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую?

Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии, а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело. Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери пример : При порче Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей. При массовой утрате работодателем Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя— это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление.

Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих. Как поменять трудовую, если она закончилась? Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат. Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой — происходит замена трудовой книжки. Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы. Какие документы необходимы Какие документы необходимы Заполнение дубликата трудовой книжки образец которого вы найдете далее необходимо проводить на основании имеющихся или предоставленных сведений о трудоустройстве.

Подтвердить предыдущие трудовые отношения могут: справки, содержащие информацию о причине их выдачи, то есть реквизиты распоряжений о приеме и увольнении с предприятия, а также переводе с должностей; приказы распоряжения , в том числе в виде выписок; личные дела и карточки; бухгалтерская документация об оплате труда; профсоюзный билет и т.

Помимо этого, подтвердить место работы разрешается при помощи трудового договора или иных бумаг, содержащих информацию относительно времени работы. Необходимо учесть тот факт, что администрация обязана всячески содействовать и помогать сотруднику в получении документации, служащей подтверждением его стажа, с предыдущих мест работы п. С указанных документов снимаются копии, а оригиналы после надлежащего заверения передаются на хранение владельцу ч. Образец дубликата трудовой книжки можно скачать здесь: Оформление дубликата трудовой книжки — образец.

Как поступить работодателю, потерявшему трудовую своего работника Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан: оповестить об этом работника; направить запросы в бывшие места работы работника; явиться в пенсионный фонд нашей страны; оформить там факт потери трудовой и получить дубликат; внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам; заполнить дубликат трудовой книжки; выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Читайте также: Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Заявление на дубликат Составляется заявление на выдачу дубликата. Автором этого заявления должен стать работник, а адресовано оно непосредственно работодателю.

В заявлении работник пишет о том, что такого то числа он получил информацию о том, что его трудовая книжка утеряна. Вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику. На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал.

Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться: Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее ти рабочих дней.

Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа.

А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах. Также см. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Возникновение обстоятельств, из-за которых есть необходимость в оформлении дубликата.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику.

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Действия ответственного лица при выдаче дубликата Что такое дубликат трудовой книжки На основании ст. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу. Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные: ошибочные, ложные или неточные; не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения. Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Заключение Общая информация Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек.

Полезное видео:

Дубликат трудовой книжки

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды. Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил. Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности. Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале. Какие сведения заносятся в бланк Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе: персональные данные о гражданине; информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы; сведения о наградах, переводах, увольнениях; ссылку на основания для выполнения всех действий. Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения. Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Недействительная запись в трудовой книжке Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т. Каким бы образом ни была утрачена трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее дубликат. Но чтобы он был полностью идентичен оригиналу, его нужно оформить правильно. Особенности оформления дубликата трудовой книжки образец заполнения С 1 июля года вводится новый стандарт оформления различных официальных документов — ГОСТ Р 7. В нем сообщается, как изготовить копию документа, в том числе и трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2018

Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала. Места работы Трудовой стаж оформляется в установленной последовательности: дата приема в организацию; сведения о работе должность, организация, основания увольнения, перевода ; данные документа, по которому вносились записи.

Постановлением Минтруда РФ от Заявление о выдаче нового бланка Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец: скачать Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя.

В нашем обзоре – образец заполнения дубликата трудовой книжки в году. Как сделать дубликат: оформление при утере. В каких.

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке. Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В качестве основания указываются документы о переименовании — протокол решение собственников или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника.