Подпись ответственного лица в трудовой книжке

Категории Трудовая книжка

Заполнение титульного листа трудовой книжки Заполнение титульного листа трудовой книжки Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Заполнение графы «подпись ответственного лица» трудовой книжки

Самойлова Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Кто подписывает трудовую книжку генеральному директору Как это сделать?

N Согласно п. На первый взгляд данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это, на практике работники отделов кадров встречаются с некоторыми затруднениями. Кто подписывает трудовую книжку если директор в отпуске Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения: Ф. Кто подписывает трудовую книжку при ликвидации Как уже упоминалось, иногда личная подпись работника стоит на одной строке с подписью инспектора по кадрам.

Это совершенно недопустимо. Во-вторых, подпись кадровика и подпись работника никак не смогут уместиться на одной строчке, если они сделаны по всем правилам. В-третьих, п. Строго говоря, после того как кадровик произвел свою подпись, он должен сразу проставить печать.

Но на практике печать ставится после совершения подписи работником. Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами часть шестая ст.

Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписания трудовых договоров с работниками, приказов и иных кадровых документов.

Отметим, что в силу прямого указания части первой ст. Кто подписывает трудовые книжки если нет кадровика По общему правилу при увольнении руководителя запись в его трудовую книжку вносит сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. Официальных разъяснений о том, может ли руководитель сам внести запись в свою трудовую, в случае если ответственный сотрудник не назначен, нет.

Поэтому до увольнения руководителю следует издать приказ и возложить обязанность по ведению трудовых книжек на одного из сотрудников. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Ситуация:Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто — ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо?

В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. Ответ на вопрос: Заверяет записи в трудовой книжке сотрудник, который ответственен за ведение и учет трудовых книжке в организации.

Как правило, это сотрудник отдела кадров. Если отдела кадров нет в организации, то возложить эту обязанность руководитель может, например, на бухгалтера, секретаря, любого другого специалиста организации. Такой порядок установлен в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Если работодатель в лице руководителя организации ни на кого не возлагал такую обязанность, то записи в трудовой книжке заверяет он сам.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Кто подписывает трудовые книжки в организации Если работодатель — юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на кропотливую, требующую специальных знаний работу.

На предприятиях и организациях руководители делегируют свои полномочия работнику кадровой службы, бухгалтеру, секретарю, которые могут подписать трудовую книжку.

Эти лица должны иметь официальный статус на основании приказа о своих должностных обязанностях. На время отпуска или болезни такого работника руководитель обязан издать дополнительный приказ о назначении временно исполняющего обязанности. На период замещения врио производится доплата за совмещение согласно законодательству. Запись об увольнении Запись об увольнении имеет номер, без пропусков строк.

Кто подписывает трудовые книжки при ликвидации ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Запрета на передачу соответствующих полномочий лицу, не состоящему с организацией в трудовых отношениях, законом не установлено. Трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников на подписание трудовых договоров и кадровых документов. Представляется, что указанные полномочия могут быть переданы руководителем другому лицу включая лицо, не являющееся работником организации , в том числе и путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством статьи , Кто подписывает трудовые книжки при аутсорсинге На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3.

Инспектор по кадрам подпись А. Самойлова Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку.

Кто подписывает трудовые книжки у ип Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Статья:Увольнение гендиректора Запись в трудовой книжке В трудовой книжке основание прекращения трудового договора графа 3 должно соответствовать содержанию приказа.

В графу 4 трудовой книжки вписывают наименование, дату и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя.

Право подписи в трудовой книжке при увольнении приказ

Если ведение и хранение документов поручено работнику предприятия, то он указывает свою штатную должность: начальник отдела кадров; секретарь; бухгалтер. Когда записи в документе делает руководитель, то он также должен указать свою должность без сокращений. Название должности, роспись, расшифровка не должны занимать несколько строк. Индивидуальный предприниматель, в ведении которого находятся документы, не имеет официальной должности. Но при записи об увольнении нельзя игнорировать требование о фиксации должности исполнителя. В отсутствии пояснения по данному вопросу в них вносят записи: индивидуальный предприниматель; ИП; работодатель. Пояснение расшифровки росписи трактуется двояко: с инициалами или имя, отчество полностью. Однозначной ошибкой будет отсутствие в расшифровке подписи в трудовой книжке при увольнении сокращенных или полных данных по имени и отчеству ответственного лица.

Подпись на титульного листа трудовой книжки

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая. Нюансы оформления Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения. Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству Вопрос Решение Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?

Где правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника Печати и штампы в трудовую книжку Постановка печати при поощрении. Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Перейти к разделу Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

Если нет печати в трудовой

Сама форма трудовой книжки предписывает ставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, "разборчиво". В Минтруд России поступил вопрос относительно того, требуется ли при проставлении упомянутой подписи указание Ф. Ответ на него чиновники дали довольно странный письмо Минтруда России от 20 марта г. В ведомстве указали, что "исходя из пункта 2. Однако, во-первых, указанная норма вообще ничего не говорит про "разборчивость" подписи. Как уже отмечалось выше, соответствующее указание наличествует только в самой форме трудовой книжки. А во-вторых, вопрос как раз и заключался в том, как именно выполнить требование о "разборчивости" подписи. Ведь в своем общеязыковом значении подпись представляет собой уникальную совокупность символов, выполненную с применением оформительских приемов и используемую для аутентификации человека. Критерий "разборчивости" с трудом к ней применим, поскольку подпись вообще может не содержать каких-либо языковых единиц. И в таком понимании подписи хотя бы становится понятно, что именно требуется указывать "разборчиво".

Требуется авторизация

Самойлова Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Кто подписывает трудовую книжку генеральному директору Как это сделать? N Согласно п.

В форме трудовой книжки указано, что подпись должна быть проставлена Означает ли это, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на.

Кто подписывает трудовые книжки

В каких случаях необходима подпись работника в трудовой книжке? Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем? Если нет печати в трудовой книжке Что делать если на титульном листе трудовой книжки нет печати? Если нет печати на титуном листе трудовой книжке Мы также благодарны нашим читателям, которые доверяют нам решение своих сложных жизненных ситуаций, мы вместе боремся с несправедливостью, приобретая при этом неоценимый практический опыт. Многих мы уже поздравили с получением паспорта гражданина РФ.

Трудовые отношения: Доброе утро! как правильно заполнить графу ТК где подпись ответственного лица, за ведение ТК?

Вопрос: На первой странице титульном листе трудовой книжки должна быть проставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В форме трудовой книжки указано, что подпись должна быть проставлена разборчиво. Означает ли это, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице титульном листе трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию или Ф. Консультация эксперта, Вопрос: На первой странице титульном листе трудовой книжки должна быть проставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Согласно п.