Выдать дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику

Категории Трудовая книжка

При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника. После этого общий и непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Дубликат трудовой книжки: как с ним работать

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал.

Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин. Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться: Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.

Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее ти рабочих дней. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам.

Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах. Также см. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР. Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку.

На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку. Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель.

В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника. Как сделать дубликат трудовой книжки Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Образец может быть выполнен в произвольной форме. Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом. Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей.

Она также привлекает сведения о стаже их других организаций. В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица. Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации. При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах.

Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий: 1 Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.

Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты в отличие от оригинала. Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2. Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях.

Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму. После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки работнику, уволенному 10 лет назад?

При возникновении подобной ситуации законодательно предусмотрен механизм установления трудового стажа потерпевших работников. Исполнительными органами власти Российской Федерации формируется специальная комиссия по определению трудового стажа. В состав комиссии обязательно включают представителей работодателя и профсоюзных организаций при их наличии. Установление сведений о периодах работы, профессии и занимаемой должности работника у данного работодателя комиссия осуществляет, основываясь на документах, которые остались у работника.

Дубликат трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Ответ:Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки.

Полезное видео:

Как оформить дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику?

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки, какие документы надо запросить у бывшего сотрудника? Сотрудник был уволен за прогул. Суд на нашу сторону не встал и принял решение уволить сотрудника по соглашению сторон. Спустя 2 года уже бывший сотрудник подает в суд с требование выдать ей трудовую книжку. Трудовой книжки у нас нет. Она находится у сотрудника. Трудовая инспекция нас проверяла, о чем есть акт проверки. Недостатков не выявлено. Судья предложил этому сотруднику выдать дубликат, и тогда она напишет, что претензий не имеет.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы.

Как оформить дубликат трудовой книжки бывшему сотруднику. Дополнительно можно выдать работнику по его заявлению справку с.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы. Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Порядок внесения записей должен соответствовать п. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью число, месяц, год. Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов аттестата, удостоверения, диплома и т. Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

К работодателю обратился бывший работник, уволившийся 10 лет назад, с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки с.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2018

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке. Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В качестве основания указываются документы о переименовании — протокол решение собственников или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

Дубликат трудовой книжки Причем сделать это необходимо в четко обозначенный период. Что ждет работодателя, если он затянет с выдачей копии? Или вновь выданная трудовая будет содержать ошибки? Ответы на эти вопросы нашла Анна Мишина. Несмотря на постоянные разговоры о том, что трудовые книжки пора отменить, организации все так же исправно вносят в них записи, и так же исправно вынуждены решать вопросы, возникающие при их оформлении. Например, когда имеют место ситуации, при которых организация обязана выдавать работнику дубликат этого документа.